Eisenhower matrix

Eisenhower matrix adalah salah satu alat yang digunakan untuk mempermudah kita memprioritaskan suatu pekerjaan sehingga kita bisa lebih produktif juga efesien dalam menggunakan waktu dan energi kita. Matriks ini di kembangkan dan dibuat oleh presiden Amerika Serikat ke-34 yang juga jenderal bintang lima yang bernama Dwight Eisenhower. 

Matriks ini dia gunakan untuk membantu dia memprioritaskan dan menyelesaikan banyak masalah yang dia hadapi saat menjadi Tentara Amerika Serikat dan akhirnya menjadi presiden Amerika Serikat. 

Matriks ini sangat berguna dan banyak dimanfaatkan oleh orang lain, dan bahkan Stephen Covey di bukunya "The 7 Habits of Highly Effective People" menuliskan dan mempopulerkan matriks ini sebagai alat bantu yang sederhana untuk membantu memprioritas tugas dan manajemen waktu. 

Contoh Eisenhower Matrix

Contoh Eisenhower Matrix

Sumber: expertprogrammanagement

 Eisenhower matrix ini terdiri dari 4 kuadran

Kuadran pertama (bagian kiri atas): urgent dan penting

Kuadran kedua (bagian kanan atas): penting, tapi tidak urgent

Kuadran ketiga (bagian kiri bawah): tidak penting, tapi urgent

Kuadran keempat (bagian kanan bawah): tidak penting dan tidak urgent

Cara penggunaannya menurut James Clear seorang expert di produktivitas, yaitu dengan cara: Do (lakukan), Decide (memutuskan), Delegate (delegasiin), and Don't do/Delete (jangan lakukan atau hapus) 

• Do 

Lakukan tugas yang di kuadran pertama, tugas yang memiliki sifat urgent juga penting 

• Decide

Jadwalkan tugas yang ada di kuadran kedua, tugas yang memiliki sifat penting tapi tidak urgent

• Delegate

Sedangkan untuk tugas di kuadran ketiga yang bersifat urgent tapi tidak penting kalau bisa dan memungkinkan lebih baik di delegasiin ke orang lain

• Delete

Dan untuk tugas yang dikuadran terakhir ini, tugas yang bersifat tidak urgent dan tidak penting, kalau bisa dihapus dan jangan dilakukan

Ada beberapa kekurangan eisenhower matrix ini, salah satunya adalah seringkalinya sulit menentukan harus masuk ke kuadran apa tugas tersebut juga pembagian tugas ke matriks ini membutuhkan waktu.